Cơ cấu tổ chức

Vụ trưởng: TS. Trần Hoa Mai

Phó Vụ trưởng: ThS.Nguyễn Thị Thơm

Phó Vụ trưởng: CN. Lương Thế Khanh

Phó Vụ trưởng: ThS. Đinh Huy Dương

Các đơn vị trong Vụ

1 -  Phòng Tổ chức - Cán bộ.

            Trưởng phòng: ThS. Đặng Quỳnh Thư

2 -  Phòng Khoa học - Đào tạo.

            Trưởng phòng: CN. Đỗ Hồng Anh

3 -  Phòng Hợp tác quốc tế.

            Trưởng phòng: ThS. Nguyễn Việt Hà

Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn

Vị trí và Chức năng:

Vụ Tổ chức cán bộ là tổ chức của Tổng cục Dân số - Kế hoạch hoá gia đình (sau đây gọi tắt là Tổng cục), có chức năng giúp Tổng cục trưởng thực hiện quản lý nhà nước, chỉ đạo, điều hành các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ về tổ chức, cán bộ, hợp tác quốc tế, nghiên cứu khoa học và đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức về dân số - kế hoạch hoá gia đình.

Nhiệm vụ và Quyền hạn:

1. Xây dựng các văn bản quy phạm pháp luật, chủ trương, chính sách về tổ chức, cán bộ, hợp tác quốc tế, nghiên cứu khoa học và đào tạo thuộc lĩnh vực dân số - kế hoạch hoá gia đình trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; hướng dẫn, tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt.

2. Xây dựng kế hoạch dài hạn, năm năm và hàng năm và các chương trình, dự án về tổ chức, cán bộ, hợp tác quốc tế, nghiên cứu khoa học và đào tạo, bồi dưỡng thuộc lĩnh vực dân số - kế hoạch hoá gia đình trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; hướng dẫn, tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt.

3. Về tổ chức:

a) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị thuộc Tổng cục xây dựng và trình Tổng cục trưởng ban hành các quyết định về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các tổ chức thuộc Tổng cục;

b) Xây dựng quy hoạch hệ thống tổ chức làm công tác dân số - kế hoạch hoá gia đình trình cấp có thẩm quyền phê duyệt;

c) Hướng dẫn tổ chức thực hiện các đề án kiện toàn tổ chức bộ máy của Tổng cục sau khi được phê duyệt;

d) Tham gia xây dựng văn bản hướng dẫn về tổ chức bộ máy làm công tác dân số - kế hoạch hoá gia đình ở địa phương

đ) Tham mưu thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước đối với các Hội và tổ chức phi chính phủ thuộc lĩnh vực dân số - kế hoạch hoá gia đình.

4. Về cán bộ:

a) Xây dựng quy hoạch cán bộ, công chức, viên chức của Tổng cục, xây dựng phân cấp quản lý cán bộ, công chức, viên chức trong cơ quan Tổng cục trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt;

b) Xây dựng Quy chế quản lý cán bộ, thẩm quyền và trách nhiệm của người đứng đầu các tổ chức của cơ quan Tổng cục; xây dựng tiêu chuẩn định biên, cơ cấu công chức, viên chức, chức danh công chức, viên chức của Tổng cục;

c) Phối hợp xây dựng nhiệm vụ cụ thể của từng chức danh công chức, viên chức;

d) Xây dựng kế hoạch biên chế và quỹ tiền lương của cơ quan trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; tổ chức, hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện sau khi được phê duyệt;

đ) Là đầu mối báo cáo lao động thu nhập của cơ quan Tổng cục;

e) Tổ chức thực hiện quy trình và trình Tổng cục trưởng quyết định theo thẩm quyền về tuyển dụng, sử dụng và quản lý cán bộ, công chức, viên chức của cơ quan; hướng dẫn và tổ chức thực hiện các quyết định sau khi được phê duyệt;

g) Thực hiện chính sách cán bộ, công chức theo thẩm quyền;

h) Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức theo quy định.

5. Về đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức:

a) Quản lý nhà nước về đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức thuộc lĩnh vực dân số - kế hoạch hoá gia đình;

b) Xây dựng quy hoạch, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức và cán bộ làm công tác dân số - kế hoạch hoá gia đình ở cơ sở; xây dựng tiêu chuẩn, quy trình quản lý thống nhất công tác đào tạo, bồi dưỡng về dân số - kế hoạch hoá gia đình;

            c) Xây dựng nội dung, chương trình, phương thức và hình thức đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức, đội ngũ giảng viên các cấp; tổ chức thẩm định và trình cấp có thẩm quyền ban hành giáo trình, tài liệu đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ thuộc lĩnh vực dân số - kế hoạch hoá gia đình theo thẩm quyền;

            d) Tổ chức tuyển chọn, quản lý cán bộ, công chức, viên chức đi học tập, công tác ở nước ngoài trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.

6. Thực hiện công tác hợp tác quốc tế: Thực hiện theo thẩm quyền được phân cấp các nhiệm vụ sau:

a) Xây dựng kế hoạch hợp tác quốc tế, trao đổi thông tin khoa học kỹ thuật về dân số - kế hoạch hoá gia đình với các nước, các tổ chức, cá nhân nước

ngoài thuộc phạm vi quản lý của Tổng cục; hướng dẫn, tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt;

b) Hướng dẫn thực hiện, kiểm tra, giám sát việc thực hiện các quy định của pháp luật về hợp tác quốc tế, quy chế về hợp tác quốc tế của Tổng cục;

c) Dự thảo bản ghi nhớ, biên bản thoả thuận hợp tác quốc tế chuyên ngành dân số - kế hoạch hoá gia đình; theo dõi, đôn đốc thực hiện các nội dung đã được ký kết với nước ngoài thuộc phạm vi quản lý của Tổng cục;

d) Chuẩn bị và tổ chức thực hiện các buổi tiếp khách, đàm phán, hội nghị, hội thảo quốc tế của Tổng cục; thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết, phiên dịch trong các buổi đàm phán, tiếp xúc của Lãnh đạo Tổng cục với các cơ quan, tổ chức và cá nhân người nước ngoài có quan hệ hợp tác với Tổng cục;

đ) Tham gia kiểm tra, giám sát các chương trình, dự án hợp tác quốc tế hỗ trợ cho công tác dân số - kế hoạch hoá gia đình;

e) Chủ trì, phối hợp với Vụ Truyền thông - Giáo dục của Tổng cục thực hiện công tác truyền thông đối ngoại về lĩnh vực dân số - kế hoạch hoá gia đình;

g) Chủ trì, phối hợp xây dựng và quản lý các tư liệu và tài liệu có liên quan đến công tác đối ngoại, hợp tác quốc tế của Tổng cục.

7. Quản lý nhà nước về nghiên cứu khoa học của Tổng cục:

a) Hướng dẫn xây dựng kế hoạch nghiên cứu khoa học dài hạn, trung hạn và hàng năm của Tổng cục; tổ chức quản lý các hoạt động nghiên cứu khoa học và phổ biến, ứng dụng nghiên cứu khoa học của Tổng cục;

b) Chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan xây dựng và trình nội dung, danh mục các đề tài nghiên cứu khoa học theo thẩm quyền;

c) Tổ chức, quản lý công tác thẩm định, xét duyệt, nghiệm thu các đề tài nghiên cứu khoa học theo thẩm quyền;

d) Kiểm tra, giám sát, đánh giá các đề tài nghiên cứu khoa học thuộc phạm vi quản lý; tổ chức sơ kết, tổng kết công tác nghiên cứu khoa học của Tổng cục;

e) Đề xuất khen thưởng những công trình nghiên cứu khoa học và ứng dụng tiến bộ công nghệ xuất sắc trong lĩnh vực dân số - kế hoạch hoá gia đình.

8. Kiểm tra, giám sát việc thực hiện công tác tổ chức cán bộ đối với các tổ chức thuộc Tổng cục và của địa phương.

9. Quản lý công tác quân sự, quốc phòng của cơ quan; thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ cơ quan.

10. Chủ trì, phối hợp xây dựng chương trình, kế hoạch cải cách hành chính nhà nước của Tổng cục theo phân cấp của Bộ Y tế; hướng dẫn, tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt.

11. Đề xuất, tham gia nghiên cứu những vấn đề liên quan đến lĩnh vực được phân công; hướng dẫn và ứng dụng kết quả nghiên cứu khoa học vào thực tiễn.

12. Quản lý cán bộ, công chức theo phân cấp; quản lý tài sản được giao theo quy định hiện hành.

13. Thực hiện nhiệm vụ khác do Tổng cục trưởng giao.